El proceso tecnológico da respuesta a las necesidades humanas; para ellos, recurren a los conocimientos científicos acumulados con el fin de aplicar los procedimientos técnicos necesarios que conduzca a las soluciones óptimas. La tecnología abarca, pues, tanto el proceso de creación como los resultados.
El dinamismo del entorno económico, político, social y la evolución y sofisticación de la tecnología, obligan a las empresas a afrontar efectiva y oportunamente los cambios a sucederse, optimizando el uso de los recursos mediante la evolución y adaptación de la tecnología a través del proceso de Gerencia Estratégica.
Dependiendo de los campos de conocimiento, tenemos múltiples ramas o tecnologías: la tecnología y su administración, protección de los equipos, información a salvo, rendimiento y contabilidad, principios tecnológicos, conexión con el cliente, la tecnología en formación directiva, identificación del problema a resolver, principios de funcionamiento.
El Uso de la Tecnología en la Gestión empresarial es la aplicación de la tecnología en la planeación, organización dirección y control de una empresa para lograr que esta cumpla todos los objetivos planteado.Sabemos que la tecnología es un factor determinante en el alcance de los objetivos.
Ya que se revela en los planes, políticas, estrategias y sobre todo en las acciones de una empresa. La elaboración de un plan tecnológico se puede lograr a través de el Inventariado, que es la recopilación y conocimiento de las tecnologías que pueden ser utilizadas en la empresa.
La Vigilancia, que consiste en estar alerta de la creación de nuevas tecnologías.
La Evaluación que es estudiar el nivel tecnológico que posee la empresa, y establecer estrategias para mejorarlo. Así mismo es importante incorporar la tecnología en las empresas, porque ayuda a la innovación, y puede hacer que una empresa tenga más reconocimiento y alcance en los productos que ofrece. En el ambiente empresarial la gestión tecnológica se revela en sus planes, políticas y estrategias tecnológicas para la adquisición, uso y creación de tecnología, así como cuando se asume la innovación como eje de las estrategias de desarrollo de los negocios.
Es un Sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales. En el SAID se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público sin fines empresariales, así los usuarios pueden planificar la formulación de presupuesto de gastos y luego asignar los créditos para ejecutar su presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tienen lugar de forma simultánea. SAID está desarrollado enPHP bajo plataformas 100 % libres, se utiliza la librería de abstracción de datos ADODB con un manejador de base de datos Postgresql. Para implementar Ajax con PHP se utiliza la librería XAJAX.
¿Cúales son las caracteristicas de SAID?
El SAID ofrece unas características innovadoras y útiles para la Administración Pública Nacional (APN).
Es Software Libre.
No depende de los desarrolladores iniciales del producto, al ser software libre usted puede realizar las adaptaciones que considere necesarias para su organización.
Registro de Beneficiarios, Proveedores y Personal.
Presupuesto: Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo de ONAPRE) y ejecución (de acuerdo al instructivo de ONAPRE) presupuestaria.
Compras (Requisición, Cotizaciones, Actas, Nota de Pedido, Ordenes, Reintegros y Definiciones).
Almacén (Ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
Bienes (Ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).
Cuentas por pagar (Definiciones de impuestos y deducciones, recepción de documentos, solicitud de pago).
Bancos (Definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y conciliación bancaria).
Contabilidad (Asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de comprobación).
Catálogos cuentas (Clasificador Presupuestario, Cuentas patrimoniales y Convertidor).
Cierre (Compromisos pendientes y asientos de cierre).
Módulos Principales Módulos Administrativos Módulos Auxiliares Módulo Personal Cliente SAP = SAP GUI = SAP Logon El SAP GUI (la interfaz de usuario) es el programa que interactua entre el usuario y el servidor de SAP. Interpreta lo que el usuario quiere, y lo registra dentro de la base de datos del servidor SAP. Este cliente, tiene versiones... la última versión estable es la versión SAP Logon 7.30. Servidor SAP El servidor en sí, tiene multiples componentes o paquetes de componentes que son los que incluyen los módulos. Básicamente y para que lo entendamos todos, el servidor necesita la base de datos (que tendrá su versión), necesita el módulo Basis (o Netweaver) con su respectiva versión, y tendrá otros paquetes activos que son los responsables de que el ERP funcione con los módulos necesarios. Cada paquete tiene su versión. Básicamente, cuando se instala SAP ECC 6, se está instalando la versión 6 de todos los paquetes base necesarios para que corra SAP, y la versión exacta es 6.xx siendo "xx" la última versión disponible del EHP en SAP para la versión 6. ¿EHP? SAP tiene versiones finales, es decir cuando dicen SAP 5, o SAP 6. Y tiene versiones con mejoras. EHP es el acrónimo de "Enhancement Package". Es decir, un paquete de mejoras... son paquetes que actualizan la versión final de SAP, y le brinda posibilidades de activar ciertas funciones a SAP para que "mejore" ciertos procesos o áreas del sistema. Éstas mejoras se activarán para ciertas empresas, y para otras no... eso dependerá del consultor SAP asignado a la empresa, y de sus conocimientos en el EHP.
Al usar este software libre puede reduccir los costos de licenciamiento comparado con un software administrativo privativo. Su organización puede capacitar a su personal TIC para brindarles asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos o bien contratarlos a quien usted prefiera entre diversos prestadores de servicio.
Es un sistema de información Web, es decir funciona usando el modelo Cliente-servidor con el explorador web como cliente.
Los instructivos de formulación y ejecución de presupuesto de la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) fueron fundamentales en la conceptualización del SAID.
Dispone de amplia documentación de usuario y técnica.
¿Cúales son los modulos de SAID?
El SAID actualmente automatiza los siguientes procesos:
¿Qué es SIGESP?
SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de módulos configurables, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.
SIGESP ha sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna.
¿Cuáles son las versiones de SIGESP?
Las primeras versiones de SIGESP fue desarrollada en CLIPPER, posteriormente se desarrolló en Visual FoxPro versión 6, utilizando gestores de base de datos Microsoft SQL Server en sus versiones 7.0 y 2000 (8.0) como en Adaptive Server Anywhere (ASA), versiones 8 y 9. Posteriormente se desarrolló una versión libre en PHP que hay ido evolucionando con el tiempo, hasta llegar a la versión Enterprise utilizando motores de base de datos como MySQL (version 5.x) y PostgreSQL (última versión estable en 9.x), pero se puede conectar con cualquier motor de base de datos ya que utiliza conexión ADODB.
¿Cuáles son sus modulos?
- Contabilidad Patrimonial y Fiscal.
- Contabilidad Presupuestaria de Gastos.
- Contabilidad Presupuestaria de Ingresos.
- Solicitud de Ejecución Presupuestaria.
- Órdenes de Compras.
- Cuentas por Pagar.
- Banco.
- Inventario.
- Bienes Nacionales.
- Obras.
- Control y Solicitud de Viáticos.
- Proveedores y Beneficiarios.
- Recursos Humanos y Nómina.
¿Cuáles son sus caracteristicas?
- Módulos totalmente integrados.
- Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría General de la República.
- Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales-tributarias.
- Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.
- Sistema multiusuario.
- Acceso al sistema con claves de seguridad individuales.
- Máxima seguridad y total confiabilidad de la información.
- Múltiples reportes exportables a Excel y PDF.
- Tecnología de punta que permite un manejo optimo, rápido y seguro, acorde a los últimos avances.
- Arquitectura Cliente/Servidor Desarrollado en PHP 5.3.3.7 Implementa manejadores de Base de Datos Mysql5, PostgreSQL 9.3, Multi Plataforma (Windows, Linux) En Linux, versiones Debian.
¿Qué es SAP?
SAP SE (en la Bolsa de Fráncfort y NYSE, SAP) es una empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos de gestión empresarial, tanto para empresas como para organizaciones y organismos públicos.
SAP fue fundada en junio de 1969 como Systemanalyse und Programmentwicklung ("Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas")5 por cinco exingenieros de IBM en Mannheim, Baden-Württemberg (Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, y Claus Wellenreuther) SAP ofrece diseño y estrategias de procesos, así como, servicios permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales. SAP ayuda a sus clientes "a dirigirlos durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2) a los de cliente-servidor (SAP R/3) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)". Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitación de los usuarios finales del sistema.Esencialmente, SAP trabaja en el sector de software de planificación de recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning). El principal producto de la compañía es R/3, en el que la R significa procesamiento en tiempo real y el número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El predecesor de R/3 fue R/2.
¿Cuáles son los modulos de SAP?
Los módulos de SAP corresponden ‘a grosso modo’ con distintas áreas funcionales de la empresa. Cada módulo agrupa diferentes transacciones y comparte datos con otros módulos.
Tenemos un módulo esencial que es el módulo FI (Finanzas) corresponde a todos los procesos que se refieren a la contabilidad. FI es la contabilidad oficial (balance y cuenta de resultados) . Sin el módulo de FI no existiría el ERP, porque cualquier operación de los procesos de la empresa acaba teniendo un asiento contable en este módulo. En éste módulo se gestionan cuentas de mayor y apuntes contables, se definen las sociedades y los planes de cuentas, cuentas a pagar, cuentas a recibir etc.
Puedes realizar un curso básico aqui Curso Básico SAP FI,
El módulo de MM (materials Management) es el principal módulo de logística, se podría asociar con los procesos de entrada de materiales a la empresa y la gestión de stocks. Incluye la planificación, las compras. y la verificación de facturas de proveedor. El módulo de MM es esencial en todas las empresas que compran y distribuyen mercancías.Puedes realizar un curso básico aqui Curso Básico SAP MM y un curso avanzado aqui MASTER SAP MM.
El módulo de SD (Sales & Distribution) engloba los procesos de ventas y de entregas relacionados con el envío cliente. Junto a MM sería el segundo módulo de logística.
Puedes realizar un curso básico aqui Curso Básico SAP SD
Puedes realizar un curso de los tres módulos FI, MM y SD aqui Curso Técnico en SAP
un MASTER presencial en Barcelona los engloba MASTER SAP MM, SD y FI
El módulo de PP (Production Planning) o de Planificación de Producto. Es esencial en plantas de fabricación. Incluye procesos de planificación internos de fabricación, es una planificación a medio y largo plazo (MRP). Genera las órdenes previsionales y órdenes de fabricación.
El módulo de CO se refiere al ‘controlling’. CO permite el de análisis más relacionado con la gestión interna de la empresa. Incorpora centros de coste, centros de beneficios, etc
HR es el módulo de Recursos Humanos (Human Resources). Gestiona el personal y las nóminas.
Versiones de SAP
Aquí hay que tener en cuenta la estructura que mencionamos de "Cliente" / "Servidor", porque para hablar de versiones podemos correr versiones distintas (siempre que sean compatibles).
Cliente SAP = SAP GUI = SAP Logon El SAP GUI (la interfaz de usuario) es el programa que interactua entre el usuario y el servidor de SAP. Interpreta lo que el usuario quiere, y lo registra dentro de la base de datos del servidor SAP. Este cliente, tiene versiones... la última versión estable es la versión SAP Logon 7.30. Cuando lean SAP Logon, están haciendo referencia al cliente de SAP, o SAP GUI. Son distintas formas de llamar al mismo programa.
Servidor SAP El servidor en sí, tiene multiples componentes o paquetes de componentes que son los que incluyen los módulos. Básicamente y para que lo entendamos todos, el servidor necesita la base de datos (que tendrá su versión), necesita el módulo Basis (o Netweaver) con su respectiva versión, y tendrá otros paquetes activos que son los responsables de que el ERP funcione con los módulos necesarios. Cada paquete tiene su versión. Básicamente, cuando se instala SAP ECC 6, se está instalando la versión 6 de todos los paquetes base necesarios para que corra SAP, y la versión exacta es 6.xx siendo "xx" la última versión disponible del EHP en SAP para la versión 6. ¿EHP?No quería entrar en terminología técnica, pero parece inevitable. SAP tiene versiones finales, es decir cuando dicen SAP 5, o SAP 6. Y tiene versiones con mejoras. EHP es el acrónimo de "Enhancement Package". Es decir, un paquete de mejoras... son paquetes que actualizan la versión final de SAP, y le brinda posibilidades de activar ciertas funciones a SAP para que "mejore" ciertos procesos o áreas del sistema. Éstas mejoras se activarán para ciertas empresas, y para otras no... eso dependerá del consultor SAP asignado a la empresa, y de sus conocimientos en el EHP.
Los paquetes informáticos son programas diseñados para realizar que los usuarios puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los lenguajes de programación que utilizan. Sirven en la automatización de tares complicadas como la contabilidad, diseño gráfico, finanzas, etc. Entre las características de un paquete informático tenemos:
1- Tienen un Interfaz con el que nos sentimos más cómodos trabajando.
2- Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin pérdida de información.
3- Se pueden generar archivos en una aplicación que será insertado dentro de otra y que puede ser modificado con la aplicación que lo creó.
4- Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones.Un paquete informático incluye al menos las siguientes aplicaciones:
4.1- Un procesador
.4.2- Un generador de hojas de calculo
4.3- Un gestor de base de datos.
4.4- Un programa para realizar presentaciones.
4.5- Un programa de dibujo.
¿Qué es Saint?
Saint es una empresa desarrolladora de soluciones administrativas fundada en 1.990 en Maracaibo, Venezuela. Es una de las organizaciones más especializadas en el desarrollo de software administrativos en el país, El éxito de saint ha sido una especie de caleidoscopio, una mezcla de muchas partes para mostrar la figura que actualmente detenta la organización. Los software son pensados de forma que cualquier persona con una capacitación mínima pueda operarlos, son amigables con el usuario, precios accesibles, programas basados en las necesidades reales del usuario final; son sometidos a pruebas piloto con clientes verdaderos, canales de distribución variados y localizados en 13 países; versatilidad en cuanto al manejo de bases de datos, la utilización de los software administrativos están pensados para funcionar en redes locales o la internet. Pero por encima de todo esto, el factor clave del éxito ha sido el soporte técnico. Es precisamente en esto donde se basa la organización para continuar con el desarrollo de nuevas aplicaciones.
Saint
Saint posee un amplio nivel de versiones en las cuales entran los educativos:
Sector educativo annual enterprise
Annual enterprise administrativo versión LSE 11-11-2016
Annual enterprise contabilidad versión LSE 20-09-2016
CBT de saint enterprise administrativo
Modulo administrativo versión LSE 26-02-2010
Módulo ventas versión LSE 26-02-2010
Módulo compra versión LSE 26-02-2010
Módulo bancos versión LSE 26-02-2010
Módulo configurador versión LSE 26-02-2010
¿Cúales utilidades tiene saint?
Tipos de cuentas
Caja:
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo,
en cheque y boletos de tarjetas de crédito que
entren en la empresa. Se abonará al depositar en
el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea
para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
Bancos:
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en
las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se
suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la
cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por
ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Efectos Por Cobrar:
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente
formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los
documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para
que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus
deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a
su vencimiento o a la vista.
Cuentas Por Cobrar:
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio
de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar.
Inventarios De Mercancías:
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o
simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la
intención de venderlas.
Gastos Pagados Por Anticipado:
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar
todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de
futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que
nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas
de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que
carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero
que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que
forman este grupo son:
·Seguros Pagados por Anticipado
·Intereses Pagados por Anticipado
·Impuestos Pagados por Anticipado
Inversiones A Largo Plazo:
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a
largo plazo o de carácter permanente, en
títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa)
cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en
empresas filiales o afiliadas.
Además de poseer otros de importancia, pero siendo estos los principales
.
¿Qué es A2?
a2 Softway representa el desarrollo de software administrativo, con flexibilidad, adaptabilidad rápida y continua según las necesidades que se generan en el mercado.
¿Qué modulos conforma A2?
La organización administrativa de a2 esta conformada en módulos o departamentos, todos relacionados de manera lógica.
Inventario
Proveedores
Clientes
Bancos
Ventas
Consolidación Contable
Vendedores
Reportes del Sistema
Compras
Generador de Informes Personalizados
Características Generales:
- Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
- Multi Moneda.
- Multi Usuario.
- Bases de datos configurables.
- Formas (pantallas) configurables.
- Formatos de impresión
Adaptables a los existentes en las empresas y posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura, presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora instalada en la red.
- Posibilidad de generar codificación automática
O rellenar los códigos con ceros automáticamente.
- Menús totalmente diseñados
Según las necesidades de cada empresa.
- Construcción de sólidos perfiles de usuario
Con la ayuda de políticas por transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento.
- Estadísticas, proyecciones y gráficos
Acumulables hasta 36 meses o periodos.
- Históricos de Clientes
Permite llevar la información acumulada del último precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario, igualmente registra la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción.
- Histórico de Seriales
Crea un histórico de todos los seriales procesados y deja en el sistema sólo los disponibles.
- Histórico de Bancos
Crea un histórico de las transacciones conciliadas permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones actuales.
- Manejo de Imágenes
(fotos, logos) en todos los archivos.
- Privacidad del documento.
- Módulos de respaldo
(Backup) y recuperación de datos para resguardo de la información.
Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras,Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar,Caja y Banco. Permitiendo dar una visión globalde negocios, lo cual significa disponibilidadde información para la toma de decisiones enel momento oportuno, aumentando la competitividad de su empresa
Además de ser sistema integrado y flexible ERP para pequeñas y medianas empresas, que cuenta con todas las herramientas necesarias para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil para soportar todas las operaciones y la toma de decisiones del negocio. Desarrollado para operar bajo ambiente Windows en cualquiera de sus versiones lo que asegura un bajo costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad. Permite alta velocidad e integridad de datos y seguridad definida por el usuario, garantizando la disponibilidad de información inmediata para la toma de decisiones aumentando la competitividad de su Empresa.
Características Generales
- Multi-Empresa.
- Multi-Sucursal.
- Multi-Almacén.
- Multi-Unidades.
- Multi-Moneda.
- Multi-Idioma.
- Múltiples Criterios de Costeo.
- Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).
- Flexible y altamente Parametrizable.
- Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de
